Grâce au développement des nouvelles technologies de l’information et de la communication (NTIC), de nombreuses activités basées sur le traitement d’informations peuvent s’exercer à distance.

Externaliser des activités tertiaires vers des télétravailleurs indépendants permet globalement de réaliser des gains de l’ordre de 20 à 40 %*.

Le télésecrétariat est donc LA solution.

Externalisez pour mieux vous concentrer sur votre cœur de métier : gagnez du temps, donc des clients et de l’argent.

Voici la définition du télétravail donnée par l’ANDT** : il « consiste à travailler à distance du donneur d’ordre (employeur ou client) au moyen des outils informatiques et de télécommunication, de la même façon et avec les mêmes résultats que si le travail était réalisé dans les locaux du donneur d’ordre. »

* Source : www.teletravail-ort-toulouse.org
** ANDT : Association Nationale pour le Développement du Télétravail et de la Téléformation

LES AVANTAGES
DU SECRETARIAT A DISTANCE

Flexibilité – Simplicité
Economies
Disponibilité – Rapidité
Compétences – Qualité
Confidentialité – Sécurité

Flexibilité – Simplicité

Vous pouvez faire appel à Reflex’ Secrétariat pour un très court laps de temps, ce qui n’est pas possible avec un salarié et le poids des formalités administratives liées à l’embauche, de même pour un prestataire intérimaire qui ne se déplacera pas pour une heure de travail par exemple. Des modalités de contact extrêmement simplifiées. Pas de contrat de travail, ni de déclaration URSSAF (DUE). Pas de fiche de paie. Vous ne payez que la prestation demandée et réalisée, par une simple facture qui s’incrémente dans les charges de votre entreprise, et dont vous pourrez récupérer la TVA.

Economies
	Pas de frais de structures et de bureau : Reflex’ Secrétariat est déjà équipée en matériel informatique, et vous n’avez pas à prévoir de bureau pour accueillir une personne supplémentaire. Pas de charges salariales. Pas de formations à financer : votre télésecrétaire est déjà formée, et suit régulièrement les évolutions technologiques dans le domaine.

Disponibilité – Rapidité

Ce métier montre un état d’esprit tourné vers la satisfaction maximale du client, élément déterminant dans la fidélisation de ce dernier et la pérennité de l’entreprise de télétravail. Ainsi, votre télésecrétaire ne raisonne pas en termes d’heures de travail, mais en termes de services à offrir. Il ne s’agit plus d’une question d’horaires mais d’organisation du temps et du travail, dont le seul objectif est de faire en sorte que vous disposiez d’un travail satisfaisant à la date convenue. Gain de productivité : Reflex’ Secrétariat vous permet de supplanter l’absentéisme, et vous offre une disponibilité que vous ne pouvez exiger d’un salarié.

Compétences – Qualité
	Pour gagner sa vie en télétravaillant, le prestataire de services doit posséder un réel savoir-faire, ce qui est un atout pour le client qui profite ainsi d’un travail de qualité.

Confidentialité –Sécurité
0	Tous vos travaux de secrétariat s’effectueront dans la plus stricte confidentialité. Tous vos dossiers seront préservés des regards indiscrets par des accès informatiques sécurisés.

Vous permettre de vous consacrer à votre activité principale,
et ainsi assurer la pérennité de votre entreprise,
est ma priorité.

Alors en cas de besoin,